Add-Ons2020-03-19T09:04:11+00:00

Add-On Funktionen & Werkzeuge

Zahlreiche integrierte Funktionen erleichtern es Ihnen, das Beste aus unserem System herauszuholen.

Bei Transfact arbeiten wir jeden Tag daran, eine Software zu entwickeln, die für Sie einfacher zu bedienen ist. So können Sie Ihre Zeit und Mühe auf die eigentliche Geschäftstätigkeit konzentrieren, anstatt die komplexen Regeln einer Software zu erlernen.

Das ERP-System von Transfact integriert zahlreiche Funktionen und Schnittstellen, die entwickelt wurden, um Ihr Unternehmen zu unterstützen und Prozesse schneller und effizienter zu gestalten.

Transfact-Tools, allgemeine Funktionen und Add-Ons
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Implementierte externe Schnittstellen

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IP Phone with VoIP icon + Transfact Logo + Asterisk Logo

VoIP-Telefon-Integration

  • Verbinden Sie Ihre VoIP-Telefoninfrastruktur mit dem Transfact System und erhalten Sie sofort zusätzliche Informationen über Ihre Anrufe.

  • Eingehende Anrufe werden auf dem Bildschirm angezeigt, so dass Ihre Kundenvertreter nicht nur wissen, wer anruft, sondern auch mit einem Klick Zugang zu den Daten dieser Person im System erhalten.

  • Tätigen Sie Anrufe über das System, ohne dass Sie die Wähltastatur verwenden müssen.

  • Protokollieren Sie alle Anrufe, auch verpasste Anrufe. Verfolgen Sie allgemeine Informationen im System, wie beispielsweise Anrufer, gewählte Nummer und Dauer. Fügen Sie sogar Notizen zum Anruf hinzu.

IP-Telefon mit VoIP-Symbol + Transfact-Logo + Asterisk-Logo
Funtkionen der Transfact-E-Mail-Integration
Funtkionen der Transfact-E-Mail-Integration

E-Mail Server Integration

  • Verbinden Sie Ihre E-Mail-Server mit dem Transfact-System und integrieren Sie die gesamte relevante E-Mail-Kommunikation mit den entsprechenden Daten in das System.

  • Sobald Sie einen Kundenauftrag, ein Angebot oder eine Rechnung erstellt haben, können Sie eine E-Mail auslösen, um sie über Ihr eigenes E-Mail-Konto direkt aus dem System an Ihren Kunden zu senden.

  • Passen Sie die Texte an, die je nach Art des Dokuments automatisch in jede Art von E-Mail eingefügt werden.

  • Verwenden Sie die gleichen E-Mail-Funktionen für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Transfact Scan-and-Create-Funktion

Schnelles Scannen & Erstellen

  • Mit dieser Funktionalität können Sie eine Quittung einscannen und das System automatisch erkennen lassen, um welche Art von Dokument es sich handelt.

  • Die Dokumente werden nach Schlüsseldaten gescannt, wie z.B.: Daten, Preise, Name des Lieferanten, gelisteter Artikel usw.

  • Dann füllt das System diese Daten in einen neuen editierbaren Eintrag vor.

  • Sobald die Daten vorgefüllt sind, haben Sie die Möglichkeit, sie zu überprüfen, zu ändern, zu vervollständigen und die Erstellung des neuen Kundenauftrags, der Bestellung, der Rechnung, der Quittung oder welcher Art von Dokument auch immer, mit nur einem Klick zu bestätigen.

Transfact Scan-and-Create-Funktion
Transfact-Texterkennung (OCR)-Funktionalität
Transfact-Texterkennung (OCR)-Funktionalität

OCR: Integrierte PDF-Texterkennung

  • Die optische Zeichenerkennung (OCR) ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug bei der Arbeit mit gescannten Dokumenten. Sie ermöglicht es Ihnen, sogar Dateien, die nur das Abbild des Textes sind, in vollständig durchsuchbare Textdokumente zu konvertieren.

  • Falls Ihr Scanner keine Texterkennung unterstützt oder Sie das Dokument direkt als PDF erhalten, kann das Transfact-System die Datei verarbeiten und in ein durchsuchbares Dokument umwandeln.

  • Die in Transfact integrierte OCR wandelt die Dateien in der Datenbank in vollständig durchsuchbare Dokumente um und integriert diese Informationen in die systemweite Suche. Dadurch wird das Auffinden der Dokumente in Zukunft wesentlich erleichtert.

Transfact Postservice Partner IGA

Automatischer Briefdruck und Postdienst

  • Wir bei Transfact sind bestrebt, Ihnen die bestmöglichen Funktionalitäten für eine papierlose Organisation zu bieten. Dennoch wissen wir, dass es einige Fälle gibt, in denen eine 100%ige Papierlosigkeit noch nicht möglich ist.

  • Für die Fälle, in denen Sie noch Hunderte von Briefen physisch versenden müssen, haben wir uns mit einem Online-Druck- und Postdienst in Deutschland (IGA-Post) zusammengetan, welcher die Arbeit für Sie übernehmen kann.

  • Das Transfact-System übermittelt die von Ihnen benötigten Dokumente automatisch an die IGA-Post, welche diese dann ausdruckt, faltet, verpackt, versendet und die Briefmarke bezahlt.

Transfact Postservice Partner IGA
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Transfact Schnittstelle zur Creditreform
Transfact Schnittstelle zur Creditreform

Integration von Creditreform

  • Kreditprüfungsberichte sind mit wenigen Klicks direkt im ERP-System von Transfact verfügbar.

  • Transfact hat eine direkte Schnittstelle zur Creditreform integriert, um Kunden zuverlässige Geschäftsinformationen über Kontakte und potentielle Kunden zur Verfügung zu stellen.

  • Sie bezahlen Creditreform nur für die Auskünfte, die Sie tatsächlich anfordern, und die Informationen werden in Ihrem System für zukünftige Referenzen aufbewahrt.

Transfact Datenbankschnittstellen zu CAD-Systemen

CAD-System-Schnittstelle

  • Bei der Erstellung neuer Produkte hat Ihre Konstruktionsabteilung die meisten Stammdaten für einen Artikel bereits in Ihr bestehendes CAD-System eingegeben.

  • Um Zeit zu sparen und Unstimmigkeiten in den Informationen zu vermeiden, kann das PPS-Modul von Transfact direkt mit verschiedenen CAD-Systemen verbunden werden, um die für die Erstellung der Stammdaten neuer Artikel erforderlichen Daten abzurufen.

  • Die etablierte Schnittstelle zu Ihrem CAD-System gewährleistet den Datenabgleich zwischen beiden Systemen. So können neue Revisionen Ihrer Artikelkonstruktionen im CAD-System automatisch auch im Transfact-System aktualisiert werden.

Transfact Datenbankschnittstellen zu CAD-Systemen
Transfact-Anmeldeseite mit Sprachflaggen
Transfact-Anmeldeseite mit Sprachflaggen

Mehrsprachige Out-of-the-Box-Funktionalität

  • Das ERP-System von Transfact unterstützt unmittelbar mehrere Sprachen.

  • Das System ist bereits in Deutsch, Englisch, Chinesisch und Französisch verfügbar.

  • Japanisch, Spanisch und Polnisch werden bald verfügbar sein und auch jede weitere Sprache kann unterstützt werden.

  • Ihr System kann alle Sprachen ausführen, so dass jeder Benutzer entsprechend seinem Standort und seinen Präferenzen entscheiden kann, welche Sprache er verwenden möchte.

Anpassbare Transfact-Spalten

Anpassbare Feldauswahl durch den Benutzer

  • Das ERP-System stellt den Nutzern eine Menge strukturierte und in Tabellen organisierte Daten zur Verfügung. All diese Daten können für jemanden in der Organisation relevant sein, aber wahrscheinlich nicht für jeden einzelnen Benutzer.

  • Daher ermöglicht das Transfact ERP-System jedem Benutzer, die Tabellen zu konfigurieren und auszuwählen, welche Datenfelder in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen.

  • Die Tabellenkonfigurationen sind einfach zu verwenden und werden vom System gespeichert, so dass bei der nächsten Anmeldung eines Benutzers automatisch die gleiche Tabellenkonfiguration geladen wird.

Anpassbare Transfact-Spalten
Oracle, Apache Tomcat und Java Logos
Oracle, Apache Tomcat und Java Logos

Stabile Technologie

  • Das Transfact-System ist eine komplette Eigenentwicklung der Transfact GmbH in Deutschland.

  • Das System wurde in Java auf einer Oracle-Datenbank programmiert und verfügt über eine sehr robuste und zuverlässige Architektur.

  • Da das Transfact-System zu 100% webbasiert ist, ist es plattformunabhängig und kann über einen Webbrowser auf jedem Gerät ausgeführt werden, ohne dass eine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich ist.

Probieren Sie es selbst aus.
Sie können alle unsere Funktionalitäten kostenlos testen.

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