Produkt2020-08-05T09:54:21+00:00

Transfact ERP System

Das Transfact System ist ein webbasiertes ERP-System für ambitionierte Unternehmen in Produktion, Handel oder Dienstleistung.

Unsere Module können individuell nach Ihren spezifischen Bedürfnissen ausgewählt und konfiguriert werden.

Module Standard Production Premium
  • Verwaltung von Kunden und deren Kontaktdaten
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Verkaufsdokumenten
  • Angebote, Lieferscheine, Rechnungen (Teil- und Schlussrechnungen möglich), Gutschriften und Mahnwesen
  • Abrufaufträge
  • Verträge mit Intervallen (z.B. für Service- und Wartungsverträge, Monatsrechnungen usw.)
  • Umsatzberichte (Einnahmen-Statistik, kumulierende Berichtsfunktionen)
  • Mehrere Währungen (Automatische Synchronisation mit der Europäischen Zentralbank individuell konfigurierbar)
  • Integrierter E-Mail-Client für die Verteilung von Verkaufsdokumenten
  • Ereignismanagement
  • Mobile APP – Kunden und Ereignisse
  • Verwaltung von Lieferanten und Kontaktdaten
  • Einkaufsmodul für Angebote, Bestellungen, Waren- und Rechnungseingang sowie für die Retourenabwicklung
  • Rahmenverträge und Rahmenbestellungen sind verfügbar
  • Verträge mit Intervallen (z.B. für Leasing, Versicherungen, Miete usw.)
  • Einkaufsberichte (Statistiken und Dokumentenübersichten, sowie Lieferantenbewertungen)
  • Mehrere Währungen (Automatische Synchronisation mit der Europäischen Zentralbank individuell konfigurierbar)
  • Integrierter E-Mail-Client für die Verteilung von Einkaufsdokumenten
  • Materialbedarfsplanung für Einkaufsartikel
  • Lieferantenbewertung und -klassifizierung
  • Ereignismanagement
  • Mehrstufige Lagerverwaltung
  • Verwaltung von MindestbeständenVerwaltung der Lagermengen (Lagerbuchungs- und Lagerbewegungsprozesse)Verwaltung der Losnummern
  • Seriennummernverfolgung
  • Lagerberichte
  • Inventar
Für QM-Dokumentation (Arbeits- und Prüfanweisungen, Verarbeitungsanweisungen), Kundenrichtlinien, etc..

  • Verwaltung von Verzeichnissen und Ordnerstrukturen
  • Zugriffsrechtssystem auf die Ordnerstruktur
  • Verwaltung der Dokumentversionierung
  • Zuordnung des Dokuments zu bestimmten Prozessschritten in der Produktion oder in Arbeitsabläufen
  • Erstellung und Verwaltung von Kontenplänen
  • Kontierung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Summe der Kontosaldenliste
  • Archivierung aller Einkaufs- und Verkaufsbelege mit den entsprechenden Dateien und E-Mails
  • Schnittstelle zu den für Steuerberater üblichen Finanz- und Buchhaltungssystemen:
    • DATEV: XML-Online, CSV-Import und DATEV-SELF
    • AGENDA: CSV-Import
    • TOPAL: XML-Import
    • zusätzliche Schnittstellen können je nach den individuellen Bedürfnissen des Kunden integriert werden

(*)Einige Finanz- und Buchhaltungsfunktionen stehen zur Verfügung, dennoch ist das Transfact System kein vollständiges Buchhaltungssystem! Speziell monatliche Finanzanalysen, Gehaltsabrechnungen, Schnittstellen zu Krankenkassen und Finanzämtern, Abschreibungen und Monats- oder Jahresabschlüsse sind nicht in der Software enthalten.

  • Modellierung von einfachen Arbeitsabläufen mit Checkliste und automatischen Funktionen
  • Interne und externe Datenerfassung, einschließlich eines Offline-Modus für mobile Geräte außerhalb des Netzwerks. Funktionsbeispiele:
    • Bereitstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumenten
    • Erfassung von Service- und Wartungsdaten durch Checklisten
    • Erstellung von gedruckten Formularen mit elektronischen Unterschriften
Benutzerdefinierte Erstellung von gedruckten Dokumenten und Zuordnung zu Verkaufs- oder Einkaufsbelegen, Produktionsaufträgen, Losen, Seriennummern, Lagerbewegungen usw.
  • Stammdaten mit Revisionsverwaltung für:
    • Stücklisten
    • Arbeitskarten
    • CAD Zeichnungen
    • Prüfplänen
    • Checklisten
    • Dokumentation der Prozessschritte (z.B. Betriebsmittel- und Ausrüstungslisten)
    • Für jeden Arbeitsschritt können Checklisten und Prüfpläne individuell hinzugefügt werden
  • Herstellkostenberechnung
  • Seriennummerngenerator für Produktionsaufträge
  • Verwaltung von Fertigungsbereichen und Ressourcen/Maschinen, Schichtplänen, Verfügbarkeit und Stundensätze
  • Echtzeit Übersicht der Fertigungsbereiche mit Ressourcen- und Maschinenstatus
  • Nachverfolgung geplanter und ungeplanter Ausfallzeiten
  • Abarbeitungslisten mit Watchlist-Funktion für Ressourcen und Fertigungsbereiche für die Feinplanung
  • Kapazitätsplanung für Fertigungsbereiche und Ressourcen
  • Manuelle Erfassung von Maschinen- und Betriebsdaten, einschließlich Messergebnissen und Checklisten
    • Datenerfassung von Zeiten, Mengen und Ausschussgründen über einen Bedienerbildschirm
  • Eine automatische Datenerfassung über definierte Schnittstellen ist ebenfalls verfügbar (zusätzliche Spezifikation und Programmierung der individuellen Schnittstelle erforderlich)
  • Reporting:
    • Losübersicht
    • Equipment Performance
    • Produktionsauftragskostenbericht mit realen und geplanten Kosten / Zeiten
    • Datensammlung mit Nacharbeit
    • Schrott / Ertrag
    • Pünktliche Lieferungen
    • Zusätzliche Bereichte können individuell gestaltet werden
Datenerfassung und Verwaltung von Prüfgeräten mit Kalibrierplänen und Kalibrierdatenerfassung
  • Zeiterfassung mit Start, Ende und Pausen
  • Zeiterfassung für jedes Projekt
  • Projektzeiterfassung und -analyse
  • Zeitstempel-App für mobile Datenerfassung auf Tablets oder Smartphones (HTML5)
  • Import von Bankkontoauszügen im CSV-Format
  • Homebanking-Computerschnittstelle (HBCI) – Möglicherweise müssen spezifische Bankanforderungen berücksichtigt werden.
Abruf von Compliance- und Bonitätsberichten, die für jeden Geschäftspartner gespeichert und in Arbeitsabläufe integriert werden können
  • Freie Erstellung mit Dokumenten aus dem Transfact ERP
  • E-Mail-Empfang mit Scan-Funktionen zur Erfassung von Kaufdokumenten
  • E-Mail-Scan zur Erstellung von Adressen und Kontakten im System
  • E-Mail-Zuordnung zu Verkaufs- und Einkaufsbelegen und Ereignissen
Dokumentenversand über das Druckzentrum des IGA-Postal Service
  • Telefongespräche über das Transfact-System
  • Anrufmonitor für ein- und ausgehende Anrufe, Rufnummernverwaltung und integrierte Aufgabenverwaltung
  • Synchronisierung von Kontakttelefonnummern auf den Telefonen
  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Polnisch
  • Niederländisch
  • Chinesisch
  • Japanisch
  • Individuelle Schnittstellen zum Einlesen von Maschinendaten und Messergebnissen
  • Die Implementierung wird zusammen mit der Spezifikation der Schnittstelle und gemeinsamen Systemtests abgeschlossen
  • Beispielformate: XML, TXT, CSV, Übertragungstabellen/Datenbanken oder ähnliche Übertragungsformate
  • Individuelle Schnittstelle zum Erfassen von Stücklisten, Artikelparameter und CAD-Zeichnungen (PDF, DXF, DWG, etc.)
  • Die Implementierung wird zusammen mit der Spezifikation der Schnittstelle und gemeinsamen Systemtests abgeschlossen
  • Beispielformate: XML, TXT, CSV, Übertragungstabellen/Datenbanken oder ähnliche Übertragungsformate
  • Individuelle Schnittstellen zum Import und Export von Stammdaten und dynamischen Daten wie Artikel, Kunden, Lieferanten, Dokumente (Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, etc.)
  • Die Implementierung wird zusammen mit der Spezifikation der Schnittstelle und gemeinsamen Systemtests abgeschlossen
  • Beispielformate: XML, TXT, CSV, Übertragungstabellen/Datenbanken oder ähnliche Übertragungsformate
  • Individuelle Schnittstellen zum Import und Export von Stammdaten und dynamischen Daten wie Artikel, Lagermengen, Bestellungen usw.
  • Die Implementierung wird zusammen mit der Spezifikation der Schnittstelle und gemeinsamen Systemtests abgeschlossen
  • Beispielformate: XML, TXT, CSV, Übertragungstabellen/Datenbanken oder ähnliche Übertragungsformate

Modul oder Funktion enthalten

Optionales Add-On verfügbar

Schnittstelle kann implementiert werden (optional)

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kostenlosen DEMO-System

Kostenlose 60-Tage-Testversion

Installation und Systembereitstellung

Software als Service

Software als Service – Monatliches Abonnement

  • Innerhalb eines Arbeitstages verfügbar
  • Das System ist auf einem Transfact-Server in einem deutschen Rechenzentrum installiert.
  • Preismodell: Ab 99€/Benutzer/Monat – Preismodell wird individuell auf der Grundlage der Anforderungen des Unternehmens festgelegt
  • Bequem für kleine Unternehmen

Private Cloud

 

Bereitstellung auf einem dedizierten Server in einem Rechenzentrum

  • Innerhalb einer Woche verfügbar
  • Das System wird auf einem dedizierten Server in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl installiert.
  • Preismodell: Ab 15.000€ für bis zu 15 Benutzer. Jährliche Service- und Upgrade-Gebühr von 18% des Lizenzpreises
  • Die Wartung kann entweder von Transfact oder vom Kunden übernommen werden.
  • Praktisch für kleine und mittlere Unternehmen

Lokale Installation

Bereitstellung auf einem Server in Ihren eigenen Räumlichkeiten

  • Innerhalb einer Woche verfügbar – je nach Verfügbarkeit der Ressourcen
  • Das System ist auf einem dedizierten physischen oder virtuellen Server installiert.
  • Preismodell: Ab 15.000€ für bis zu 15 Benutzer. Jährliche Service- und Upgrade-Gebühr von 18% des Lizenzpreises
  • Die Wartung kann entweder von Transfact oder vom Kunden übernommen werden.
  • Praktisch für kleine und mittlere Unternehmen
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Fragen?

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E-Mail: info@transfact.de
Phone: +49 (0) 231 532 14 52-0


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